Wij zijn de Nederlandse vestiging van Nikon France S.A.S., gevestigd in 1076ER Amsterdam, aan het Burgerweeshuispad 101 Tripolis 100. Wij maken deel uit van de Nikon-groep. Wij zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruik van uw persoonsgegevens, zoals nader omschreven in deze privacyverklaring. Verwijzingen in deze privacyverklaring naar “Nikon”, “wij” en “onze” zijn, tenzij uit de context anders blijkt, een verwijzing naar de Nederlandse vestiging van Nikon France S.A.S.

In verband met onze wereldwijde verwerkingsactiviteiten hebben wij vastgesteld wat onze verantwoordelijkheden zijn ten aanzien van de naleving van de uit de toepasselijke privacywetgeving voortvloeiende verplichtingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van afspraken met u. Kort gezegd hebben wij geregeld dat wanneer u uw rechten wenst uit te oefenen, zoals uw recht op inzage, wissing, beperking, bezwaar maken of overdragen van uw persoonsgegevens, of uw toestemming wenst in te trekken, of als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, u op de in art. 9 vermelde wijze contact kunt opnemen met de Nederlandse vestiging van Nikon France S.A.S.. Nikon Europe B.V. en Nikon Corporation verlenen elkaar voor zover nodig bijstand om ervoor te zorgen dat u uw rechten kunt uitoefenen en uw vragen in behandeling worden genomen.

Onze verwerkingsactiviteiten en het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken staan vermeld in onderstaand Overzicht Verwerkingsactiviteiten Nikon Nederland. Wij gebruiken verschillende systemen om producten en diensten aan u te leveren. Zo verleent Nikon de volgende producten en diensten: NPS, Nikon School, Nikon Product Registration.

Rechtsgrond

Nikon verwerkt uw persoonsgegevens om onze producten en diensten aan u te kunnen aanbieden, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van derden, of op basis van uw toestemming.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met onze gerechtvaardigde belangen of die van derden, nemen wij in redelijkheid maatregelen om schade voor u te voorkomen. Onze gerechtvaardigde belangen zijn onder meer het belang dat wij hebben om het leveren van onze producten en diensten te verbeteren door het bewaren van contactgegevens, kostenefficiëntie en het verbeteren van onze nieuwsbrieven en websites door te analyseren hoe ons contact met u het meest relevant voor u is. Daarnaast omvat ons belang de doeleinden zoals genoemd in de bijlage, zoals het beveiligen van onze diensten en faciliteiten . Nadere informatie over de afwegingen wordt op verzoek toegezonden. U kunt te allen tijde, op met uw specifieke situatie verband houdende gronden, bezwaar maken als wij uw persoonsgegevens verwerken zonder dat wij of derden daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Zie verder art. 7 (Uw rechten).

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt dit doen door het volgen van de specifieke instructies met betrekking tot de verwerking waarvoor u toestemming hebt gegeven, het aanpassen van uw instellingen (indien beschikbaar) of door contact met ons op te nemen op de in art. 9 (Contactgegevens voor uw privacyverzoeken) vermelde wijze.

Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander doel dan waarvoor zij oorspronkelijk waren verzameld (en wij in verband daarmee een beroep doen op een andere rechtsgrond dan uw toestemming of nakoming van wettelijke verplichtingen), stellen wij vast of verwerking voor dit nieuwe doel verenigbaar is met het doel waarvoor zij oorspronkelijk waren verzameld. Op verzoek verstrekken wij meer informatie over hoe wij dit vaststellen. Zie verder art. 7 (Uw rechten).

De meeste persoonsgegevens die wij verwerken, bestaan uit informatie die u rechtstreeks of via derden aan ons hebt verstrekt. In bepaalde gevallen kunnen wij echter persoonsgegevens verwerken die wij over u kunnen afleiden op basis van informatie die u aan ons hebt verstrekt of uit uw interactie met ons, of uit persoonsgegevens die wij met uw medeweten ontvangen van een groepsmaatschappij of een derde (zie art. 4 (Delen van gegevens) en de hieronder opgenomen bijlage).

Als u weigert ons de persoonsgegevens te verstrekken die wij nodig hebben om een overeenkomst te kunnen uitvoeren of te voldoen aan een wettelijke verplichting, zijn wij wellicht niet in staat de door u verzochte diensten, of een deel daarvan, te verlenen.

Een deel van uw gegevens wordt door ons lokaal verwerkt. Aangezien wij een wereldwijd opererende onderneming zijn, worden veel van onze bedrijfsactiviteiten uitgevoerd (en realiseren wij bedrijfsefficiëntie) door gegevens over u te verwerken of te consolideren in specifieke of gecentraliseerde databanken en systemen in speciale beveiligde faciliteiten elders ter wereld. Dit houdt in dat uw persoonsgegevens gedeeld kunnen worden met andere ondernemingen binnen de Nikon Groep. Persoonsgegevens worden door elke Nikon Groepsmaatschappij en in deze systemen en databanken verzameld, overgebracht, gebruikt, gedeeld of anderszins verwerkt met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, deze privacyverklaring en onze Nikon Group Privacy Protection Statement <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_beleid.htm>. Daarnaast voeren wij een strikt toegangsbeleid ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat slechts een beperkte groep daartoe bevoegde Nikon-medewerkers, voor zover nodig voor het uitvoeren van hun taken, toegang heeft tot uw persoonsgegevens.

In principe worden uw persoonsgegevens niet door ons gedeeld met partijen buiten de Nikon-groep. Het is echter mogelijk dat wij uw persoonsgegevens delen met vertrouwde derden die bepaalde bedrijfsactiviteiten voor ons uitvoeren of diensten aan ons verlenen. Aan deze derden wordt contractueel de verplichting opgelegd, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, afdoende maatregelen te treffen ter bescherming van uw persoonsgegevens. Daarnaast worden uw persoonsgegevens mogelijk door ons geopenbaard in het kader van een onderzoek (bijv. ter voorkoming van een misdrijf of fraude of om te voldoen aan een rechterlijke beschikking of wetgeving).

Nikon beveiligt uw persoonsgegevens, overeenkomstig ons IT- en beveiligingsbeleid, zodanig dat uw persoonsgegevens worden beschermd tegen onbevoegd gebruik, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige aanpassing, verlies of vernietiging. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, waaronder het voldoen aan juridische of fiscale verplichtingen en het beslechten van geschillen. De toepasselijke bewaartermijnen staan vermeld in de bijlage Overzicht Verwerkingsactiviteiten Nikon Nederland.

Aangezien wij wereldwijd actief zijn, bestaat de mogelijkheid dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan Nikon-ondernemingen en vertrouwde derden in landen buiten de Europese Economische Ruimte, waarvan de wetgeving wellicht niet dezelfde mate van bescherming van uw persoonsgegevens biedt. Nikon draagt waar nodig zorg voor afdoende maatregelen om te voldoen aan de voorschriften voor internationale doorgifte van persoonsgegevens op grond van de toepasselijke privacywetgeving op internationale overbrenging van persoonsgegevens voorgeschreven verplichtingen. Nikon maakt bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen, zoals de privacyschild-certificatie en modelcontractbepalingen als waarborgen, zoals Beschikking 2004/915//EC (“(EU-)verantwoordelijke aan (niet-EU/EER-)verantwoordelijke”) (zie art. 46 AVG). Als u hiervan een exemplaar wenst te ontvangen, kunt u contact met ons opnemen op de in art. 9 (Contactgegevens voor uw privacyverzoeken) vermelde wijze.

Om uw rechten op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens uit te oefenen, zoals maar niet beperkt tot (1) het recht op inzage en (2) het recht op rectificatie, (3) het wissen (4) en het beperken van de verwerking van uw gegevens, (5) het recht op het ontvangen van een bestand van uw persoonsgegevens en (6) het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, kunt u contact met ons opnemen (zie art. 9 ‘Contactgegevens voor uw privacyverzoeken’). Voor zover wij uw toestemming hebben gevraagd voor de verwerking, kunt u deze toestemming intrekken. Deze rechten zijn in bepaalde gevallen beperkt. Zo wordt uw verzoek tot inzage geweigerd voor zover nodig ter bescherming van de rechten en vrijheden van anderen, en wordt het verzoek tot wissen geweigerd voor zover de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het recht op overdracht van gegevens is niet van toepassing wanneer de persoonsgegevens niet door uzelf zijn verstrekt of wanneer de gegevens niet door ons worden verwerkt op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst.

Om bovenbedoelde rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen op de in art. 9 ‘Contactgegevens voor uw privacyverzoeken’ omschreven wijze. Teneinde uw identiteit vast te stellen kunnen wij u om aanvullende informatie vragen. U hebt verder het recht om bezwaar te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) of andere lokale Toezichthoudende Autoriteit.

U kunt ook contact met ons opnemen indien u vragen, opmerkingen or klachten hebt in verband met deze privacyverklaring.

7.1.    Recht op inzage

U kunt ons vragen of wij al dan niet persoonsgegevens van u verwerken en indien dit het geval is, inzage krijgen in die gegevens in de vorm van het ontvangen van een kopie daarvan. Wanneer we voldoen aan een verzoek tot inzage, verstrekken wij daarnaast aanvullende informatie, zoals de doeleinden van de verwerking, de betreffende categorieën persoonsgegevens en andere informatie die u nodig hebt om dit recht in essentie te kunnen uitoefenen.

7.2.    Recht op rectificatie

U hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten rectificeren. Onjuiste persoonsgegevens over u worden op verzoek gecorrigeerd en, met inachtneming van de doeleinden van de verwerking, vervolledigd, wat onder meer door een aanvullende verklaring kan omvatten.

7.3.    Recht op gegevenswissing („recht op vergetelheid”)

U hebt het recht tot wissing van uw persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat wij of, indien van toepassing, andere verwerkingsverantwoordelijken aan wie uw gegevens beschikbaar zijn gesteld, uw gegevens verwijderen. Wissing van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats in bepaalde, door de wet voorgeschreven gevallen. Deze gevallen, die staan vermeld in art. 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en omvatten situaties waarin in uw persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt of situaties waarin zij onrechtmatig zijn verwerkt. Gezien de manier waarop wij bepaalde diensten uitvoeren, kan er enige tijd gemoeid zijn met het wissen van back-ups van gegevens.

7.4.    Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken, hetgeen inhoudt dat wij de verwerking van uw gegevens voor een bepaalde tijd opschorten. Dit is bijvoorbeeld het geval als de juistheid van uw persoonsgegevens wordt betwist maar wij enige tijd nodig hebben om de (on)juistheid ervan vast te stellen. Dit recht belet ons niet uw persoonsgegevens te blijven opslaan. Wij stellen u in kennis wanneer de beperking is opgeheven.

7.5.    Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Het recht op overdraagbaarheid van gegevens houdt in dat u het recht hebt de u betreffende persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en die gegevens, voor zover technisch mogelijk, rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen. Op verzoek en indien dit technisch mogelijk is, worden uw persoonsgegevens rechtstreeks door ons naar de andere verwerkingsverantwoordelijke doorgezonden.

7.6.    Recht van bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, hetgeen inhoudt dat u ons kunt verzoeken uw persoonsgegevens niet langer te verwerken. Dit is uitsluitend van toepassing wanneer de rechtsgrond voor de verwerking wordt gevormd door ‘gerechtvaardigde belangen’ (inclusief profilering) (zie ‘Rechtsgrond’).

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, hebt u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering die betrekking heeft op direct marketing. Wanneer u dit recht uitoefent, worden uw persoonsgegevens niet langer door ons voor dit doel verwerkt.

Deze verklaring is door ons meest recentelijk aangepast op 15 mei 2018 en vervangt alle voorgaande versies. Deze privacyverklaring wordt van tijd tot tijd herzien. Voordat inhoudelijke wijzigingen in werking treden, wordt u daarvan op de hoogte gebracht.